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教育培训机构使用企业网盘管理教学资源的优势与策略
发布时间:2023-12-10 04:51浏览次数:

  随着教育培训行业的蓬勃发展,越来越多的投资者开始关注这一领域。然而纵观整个教育培训行业,我们发现普遍存在分支机构众多、网络结构复杂、培训资料难以管理、资料随意外传泄密等问题。传统的文件管理已经无法满足当下教育培训行业环境需求,如何确保各分支机构的便捷互联、教学视频、课件资料、培训教案、教学大纲等资料的安全、合理授权使用,已经成为越来越多教育培训行业所关注的焦点。

教育培训机构使用企业网盘管理教学资源的优势与策略(图1)

  为了解决这一问题,Zoho WorkDrive企业网盘提出了以下解决方案:

  将所有教学视频、课件资料、培训教案、教学大纲等资源集中存放在Zoho 企业网盘中。Zoho企业网盘的数据符合ISO 27001和SOC-2国际标准的加密存储,提供端到端数据加密,确保了数据传输和存储的安全性。

  设置灵活的教学资料权限,包括可读、可编辑、可删除、可解密、可再授权等;总校管理员拥有最高权限,J9九游对教学资料进行管理,及时上传总校更新的文件。各加盟商/分支机构只能查看到总校分配给各自的文件目录,权限设置为只读权限,禁止打印、拷贝、另存等带走行为。

  针对某些需要收回使用的教学资料,可以针对某个加盟商或者老师直接收回课件的访问权限。收回后,加盟商将无法再查看到某些课件,或者所有的课件。J9九游

  详细记录所有加盟商/各分校所有终端用户对安全云上所有文件操作的详细日志,确保教育培训行业的信息安全得到有效保障。

  通过以上措施的实施,Zoho WorkDrive企业网盘将为教育培训行业提供一个安全、便捷的文件管理平台,助力行业发展。

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